Producten
In onze aanpak onderscheiden we verschillende trajecten: besluitvorming, beleid, organisatie, bedrijfsprocessen & financiën. Bij elk van die trajecten spreken we af of we op deze terreinen Adviseren, Aansturen of Afronden. Deze trajecten leveren uiteraard concrete producten op. Hieronder zijn de trajecten en mogelijke producten per traject weergegeven. Onze kracht is dat we deze activiteiten en bijbehorende producten in een integraal traject met u ontwikkelen. De uiteindelijke keuze voor producten is uiteraard afhankelijk van uw vraag en uitgangssituatie en welke rol u van ons verwacht in de onderscheiden trajecten.
Besluitvorming
Welk besluitvormingstraject moet u doorlopen voordat de gewenste organisatievorm een feit is? Deze stappen zult u formeel succesvol moeten doorlopen voor uw nieuwe of aangepaste organisatie(-onderdeel) of project een feit kan zijn. We schetsen u welke formele politiek-bestuurlijke en interne besluitvormingstrajecten aan de orde zijn en in welk tijdpad u deze kunt doorlopen. In de uitvoering begeleiden we dit besluitvormingstraject al dan niet in samenwerking met eventuele medewerkers. Het creëren van draagvlak is onderdeel van dit traject. Producten kunnen zijn:
- Advies over de aanpak van uw besluitvormingstraject en stakeholdersanalyse
- Een stappenplan besluitvorming met onderscheid naar interne besluitvorming (inclusief eventueel OR-traject) en externe besluitvorming zoals bijvoorbeeld politieke besluitvorming of een gezamenlijke besluitvorming met partnerorganisaties.
- Aansturen van deze besluitvormingstrajecten
- Activiteiten om draagvlak te creëren
Beleid
Uw organisatie(onderdeel) werkt vanuit een beleidsmatig kader. Bij de start of herinrichting van een project, organisatie of organisatie-onderdeel is focus vaak noodzakelijk. Voor uzelf, voor de beslissers en niet in de laatste plaats voor de mensen die de doelen straks structureel waar moeten maken. In het onderdeel beleid werken we, met u en (indien er al personeel is) met betrokkenheid van de toekomstige medewerkers aan een strategisch en beleidsmatig kader. En aan de vertaling daarvan naar concrete activiteiten voor de eerste periode.
Opbrengst van zo’n traject is een gedragen meerjarenplan, jaarplan of activiteitenplan. Indien dit aan de orde is, wordt ook het besluitvormingstraject voor een eventuele subsidie onderdeel van dit traject. Producten kunnen zijn:
- Een strategische beleidskader
- Een (meerjaren)beleidsplan
- Jaarplan of activiteitenplan
- Projectplan
- Aansturen van de totstandkoming van uw (beleids)plan
Organisatie
Als we weten wat uw inhoudelijke doelen zijn, schetsen we u welke inrichting van de organisatie nodig is om deze doelen te bereiken. Soms is dat een zelfstandige organisatie, een organisatie-onderdeel, een programma of een project. Maar het kan ook gaan om aanpassingen in uw huidige structuur of het inrichten van een netwerk of samenwerkingsverband. Nadat de inrichting van de organisatie is geaccordeerd, gaan we aan de slag invulling. In nauwe samenwerking met onze opdrachtgevers zetten we de juiste mensen op de juiste plaats. Waar nodig of wenselijk nemen we het voortouw bij de (externe) werving van geschikte medewerkers. Producten kunnen zijn:
- Advies over organisatiestructuur
- Advies over en uitwerking van concrete werkprocessen
- Advies over omvang (fte en kwaliteit)
- Inrichten en beschrijven van werkprocessen en procedures
- HRM-beleidsplan en eventueel functiewaardering/ functiegebouw
- Werving en selectie van personeel
- Advies over en/of inrichten van overlegstructuur
- Juridische inbedding door middel van relevante aktes en overeenkomsten
- Advies over en inrichten van medezeggenschap
Bedrijfsprocessen en financiën
Vanuit de doelstellingen van het beleid en na de inrichting van de organisatie, zullen de bedrijfsprocessen ingericht moeten worden om de doelen te realiseren.
Parallel aan de inrichting van de bedrijfsprocessen zal de Administratieve organisatie beschreven worden. We adviseren over en sturen de inrichting van de financiële en personele administratie aan. Dat doen we overigens ook voor de ondersteunende voorzieningen zoalshuisvesting, werkplekken en ICT-voorzieningen. Deze werkzaamheden kunnen we zelfstandig uitvoeren, maar desgewenst ook in samenwerking met uw eigen medewerkers en/of betrokken organisaties. Bij al deze trajecten kunnen juridische vraagstukken aan de orde zijn- Zoals de overdracht van activiteiten, samenwerkingsovereenkomsten, aanbestedingen en juridische toetsing van activiteiten. Hiervoor hebben wij de relevante kennis paraat. Producten kunnen zijn:
Financieel:
- Verkenning naar financiële haalbaarheid
- Advies over en (doen) inrichten van de administratieve organisatie, financiële administratie, rapportages en rapportagecyclus en salarisadministratie
Automatisering:
- Advies over inrichting werkplekken en aansturen van deze inrichting werkplekken
- Advies over bedrijfssystemen (postregistratie, relatiebeheersysteem e.d.) en aansturen van inrichting bedrijfssystemen
Inkoop:
- Advies over inkoopproces en inrichten van inkoopproces
- Advies over en begeleiding bij processen rond (Europese) aanbestedingen
Juridisch:
- Advies over benodigde contracten, samenwerkingsovereenkomsten en het opstellen daarvan
- Juridische toetsing activiteiten: mededinging, staatssteun
- Facilitaire zaken en office-management:
- Advies over huisvesting, facilitaire zaken en office-management
- Aansturen van uitvoering advies.
